KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sova Akademi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İletişim: akademisova@gmail.com

Hangi verileri topluyoruz

Sitemizdeki formlar aracılığıyla, yalnızca sizin ilettiğiniz kadarını topluyoruz.

İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, mesaj konusu ve mesajınız. Ödeme bildirimi yapmayı seçerseniz, yüklediğiniz dekont ya da ödeme ekran görüntüsü. Bu belge banka ve işlem bilgisi içerebilir.

Kurumsal talep formu: kurum adı, ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), ekip büyüklüğü ve ilettiğiniz ihtiyaç açıklaması.

Kaynak talep formu: e-posta adresiniz.

Sitemizde çerez tabanlı takip, reklam pikseli ya da analitik izleme bulunmamaktadır.

Hangi amaçla işliyoruz

• Sorularınıza ve taleplerinize yanıt vermek
• Eğitim kaydınızı tamamlamak ve katılım bilgilerini iletmek
• Ödemenizin ulaştığını doğrulamak ve kaydınızı kesinleştirmek
• Kurumsal talepler için kapsam ve teklif hazırlamak
• Talep ettiğiniz ücretsiz kaynağı göndermek
• Açık rıza vermeniz hâlinde, yeni eğitimlerimizi duyurmak

Hukuki sebebimiz

Eğitim kaydı ve ödeme doğrulamasına ilişkin veriler, KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası için gereklidir. Soru ve taleplere yanıt verilmesi m.5/2-f kapsamında meşru menfaatimize dayanır. Tanıtım e-postası gönderimi yalnızca m.5/1 uyarınca açık rızanızla yapılır; rıza vermemeniz talebinizin karşılanmasına engel değildir.

Verileriniz nereye aktarılıyor

Form gönderimleri, sitemizin barındırıldığı Netlify altyapısı üzerinden alınmakta ve saklanmaktadır. Netlify merkezi Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan bir hizmet sağlayıcıdır; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Formu göndererek bu aktarıma onay vermiş olursunuz.

Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla devredilmez.

Ne kadar süre saklıyoruz

• İletişim ve talep kayıtları: yanıtlandıktan sonra en fazla 2 yıl
• Ödeme dekontları: ilgili mali mevzuatın öngördüğü süre boyunca
• E-posta listesi kayıtları: siz çıkmayı talep edene kadar

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin sonuçlarına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için akademisova@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

BİLSİM eğitim platformu

TASLAK — Burak onayı bekliyor. Bu bölüm BİLSİM (Bilimsel Simülasyon ve Öğrenme Platformu, sovaakademi.com.tr/bilsim/) yayına alınmadan önce onaylanacaktır.

Eğitimlerimizde kullanılan BİLSİM platformu, sitedeki formlardan ayrı olarak aşağıdaki verileri işler.

Ders şifresiyle girişte: girdiğiniz ad (takma ad olabilir), giriş saati, cihaz türü (tarayıcı ve işletim sistemi) ve çalışma içerikleriniz (uygulama cevapları, teslimler, size yazılan geri bildirimler).

Kişisel hesapla girişte: yukarıdakilere ek olarak e-posta adresiniz, adınız ve şifrenizin özeti. Şifreniz düz metin olarak saklanmaz; e-postanız yalnızca kayıtlı olduğunuz eğitimin katılımcı listesiyle eşleştirmek ve hesabınızı doğrulamak için kullanılır.

Eğitim ekibinden: yürütücü ve yöneticilerin e-posta adresi, adı ve giriş kayıtları. Eğitim ekibi (yürütücüler ve yöneticiler) kişisel hesapla giriş için hazırlanan izin listelerini — bütün eğitim dönemlerinin e-posta ve ad listelerini — görebilir; yalnız yöneticiler bu listeleri değiştirir.

Amaç: dersi yürütmek (slaydı ilerletmek, uygulamayı açmak), teslimlerinizi almak ve geri bildirim vermek, çalışmalarınızı eğitim sonrasında size yeniden sunmak, katılımı kaydetmek. Hukuki sebep, eğitim sözleşmesinin ifasıdır (KVKK m.5/2-c).

Aktarım: Platform Google Firebase altyapısında çalışır. Kimlik doğrulama kayıtları Amerika Birleşik Devletleri'nde, ders verileri Belçika'daki (Avrupa Birliği) veritabanında tutulur; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Platforma giriş yaparak bu aktarımı kabul etmiş olursunuz.

Saklama: Ders verileri, odanın kapanışından altı ay sonra silinir. Ders şifresiyle girenler ders sonunda çalışmalarını "Çalışmamı indir" ile alabilir; kişisel hesabı olanlar süre dolmadan önce uyarı görür ve çalışmasını indirebilir.

Haklarınız: Yukarıdaki "Haklarınız" bölümü BİLSİM verileri için de geçerlidir; talebinizi akademisova@gmail.com adresine iletebilirsiniz.